Рекомендации
руководителю учреждения (организации) по выполнению трудового законодательства и законодательства по охране труда
Трудовое законодательство
При проверках отдела кадров в организациях, часто обнаруживается отсутствие кадровых документов, необходимых в каждом учреждении (организации). В связи с этим рекомендуем перечень необходимой документации:
- Книга учета движения трудовых книжек;
- Книга регистрации приказов по кадрам (2 шт.), одна для краткосрочных приказов, вторая для приказов, хранящихся пятьдесят лет и более;
- Штатное расписание;
- График отпусков;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- Книга об ознакомлении с правилами и инструкциями по технике безопасности;
- Положение о персональных данных работников;
- Книга об ознакомлении работника с положением о персональных данных;
- Положение о конфиденциальной информации (только при наличии указанной информации);
- Положение о заработной плате;
- Положение о премировании;
- Положение о материальной ответственности;
- Договора о полной материальной ответственности для соответствующего перечня должностей;
- Трудовые договора (привести в соответствии с ТК в связи с изменениями от 30.06.2006г.);
- Должностные инструкции для каждого работника;
- Табель учета рабочего времени;
- Положение об аттестации работников;
- Положение о лицах, работающих в режиме ненормированного рабочего дня.
ВАЖНО! Со всеми внутренними локальными нормативными документами работники должны быть ознакомлены под роспись. При заключении трудового договора 2-й экземпляр должен быть выдан работнику на руки и под роспись.
Данная мера предназначена для безболезненного решения работодателем трудовых споров с работником.
Главный правовой инспектор труда Московского
обкома Общероссийского Профсоюза работников
госучреждений и общественного обслуживания РФ
Выполнение требований законодательства по охране труда
- Первый рабочий день недели целесообразно начинать с обхода территории, зданий и служебных помещений вверенного Вам учреждения.
- Всё увиденное, неожиданное и непривычное Вашему взгляду: негативное и позитивное заметьте себе! И используйте при проведении еженедельного совещания со всеми руководителями подразделений.
- Разделите проблемы, по безопасности, охране труда и здоровья сотрудников, на части:
Первая часть – проблемы, не требующие материальных вложений, решение которых зависит от постановки конкретных задач, подчиненным Вам руководителям и чёткого контроля за их выполнением.
Вторая часть – проблемы требующие материальных затрат, привлечения работников для производства текущего ремонта, привлечение специалистов со стороны, но решаемые в кратчайшие сроки.
Третья часть – глобальные проблемы, в разрезе Вашего учреждения (организации), требующие значительных бюджетных вложений; разработки проектов и смет, приобретение техники и оборудования, для исполнения вышеуказанного требуются значительные временные рамки. - Для решения всех проблем навалившихся на Вас, краткосрочных и долгосрочных: издайте приказы, составьте планы, назначьте ответственных и обеспечьте жесткий, постоянный контроль за исполнением.
- Если в Вашей организации выполнена 217 статья Трудового кодекса, то 80% проблем по вопросам охраны труда и здоровья работников с Вас будут сняты. Но контроль, за Вами!
- Если Вы проявите инициативу и выполните статью 224 ТК РФ, то ещё один «контролирующий орган» появится у Вас, и не будет давать спуску ни Вам, ни Вашим подчиненным.
- Под Вашими пристальным вниманием должно быть выполнение 69, 220 и 226 статьей ТК РФ.
- Статьей 214 ТК РФ оговорены Ваши обязанности по обеспечению безопасности условий и охраны труда, поэтому Вашей настольной книгой, разрешенной к чтению в рабочее время должен стать Трудовой кодекс РФ (ФЗ-№197 от 30.12.2001г. и ФЗ-№27 от 25.02.2022 года).
- Статьей 370 ТК РФ предусмотрен общественный контроль со стороны профсоюзов за условиями и охраной труда работников – членов профсоюза и выборы уполномоченных лиц по охране труда Профсоюза – используйте их помощь в деле организации контроля за выполнением всех планов по охране труда, здоровья и экологии.
Главный технический инспектор труда Московского
обкома Общероссийского Профсоюза работников
госучреждений и общественного обслуживания РФ.
