III. Порядок подготовки и проведения заседаний областного комитета Профсоюза
3.1. Дата, место и время проведения заседания областного комитета, проект повестки дня, докладчики, состав рабочих групп (комиссий) по подготовке заседания утверждаются президиумом областной организации Профсоюза.
Члены Профсоюза могут вносить предложения в повестку дня заседания областного комитета не менее за три месяца до установленного срока созыва.
Окончательное решение о повестке дня принимается областным комитетом.
3.2. Извещение членов обкома, ревизионной комиссии областной организации Профсоюза, приглашенных, о проведении заседания областного комитета и планируемых к рассмотрению вопросов осуществляет организационно-методический отдел не позднее, чем за месяц до заседания, а в случае созыва внеочередного заседания – не менее чем за 15 дней.
3.3. Президиум областной организации Профсоюза накануне заседания областного комитета рассматривает проекты всех докладов, постановлений и других документов, необходимых для обеспечения работы областного комитета, и вносит по ним свои предложения.
3.4. Дополнительные вопросы и проекты постановлений или резолюций, внесенные в ходе заседания областного комитета Профсоюза, рассматриваются им только после предварительного рассмотрения редакционной комиссией, образованной на данном заседании обкома.
3.5. Контроль за подготовкой и представлением материалов для рассмотрения на заседаниях областного комитета осуществляют заместители председателя областной организации Профсоюза.
Решение об изменении утвержденного плана работы областного комитета, в части содержания вопроса и срока его рассмотрения, может быть принято председателем областной организации Профсоюза на основании мотивированного предложения соответствующего отдела обкома Профсоюза, ответственного за подготовку вопроса и поддержанного соответствующим заместителем председателя обкома, Профсоюза, с последующей информированием обкома Профсоюза.
3.6. Представленные для рассмотрения на заседании областного комитета материалы оформляются в установленном порядке работниками аппарата обкома Профсоюза и раздаются организационно-методическим отделом по списку его участникам до открытия заседания.
3.7.Члены областного комитета вправе вносить свои замечания и предложения по проектам повестки дня и соответствующим материалам на имя председателя областной организации Профсоюза до открытия заседания.
Указанные предложения и замечания учитываются и оглашаются председательствующим на заседании обкома Профсоюза при обсуждении повестки дня, а по документам — передаются для рассмотрения в редакционную комиссию.
3.8. По каждому из рассматриваемых на заседании вопросов приглашаются лица, имеющие к его подготовке непосредственное отношение.
Состав приглашенных на заседание областного комитета определяется председателем областной организации Профсоюза по предложению своих заместителей и заведующих отделами обкома Профсоюза, ответственных за подготовку конкретных вопросов.
3.9. Члены областного комитета и приглашенные на заседание регистрируются в установленном порядке работниками аппарата обкома Профсоюза. Данные регистрации сообщаются ведущему заседание до начала работы областного комитета.
3.10. Заседания областного комитета проводятся под руководством председателя областной организации Профсоюза. В случае его отсутствия по решению президиума областной организации Профсоюза заседания проводит один из заместителей председателя.
3.11. На заседаниях областного комитета утверждается повестка дня и регламент её обсуждения.
Прения прекращаются по предложениям членов областного комитета голосованием.
3.12. На заседании областного комитета по предложениям председателя областной организации, президиума областной организации или членов обкома, как правило, формируются следующие руководящие и рабочие органы: президиум заседания, редакционная комиссия, счетная комиссия, секретариат.
Их количественный и персональный состав утверждается областным комитетом открытым голосованием.
3.13. Областной комитет определяет порядок голосования.
Постановления, резолюции областного комитета принимаются, как правило, открытым голосованием.
В случае принятия областным комитетом Профсоюза решения о проведении закрытого (тайного) голосования им избирается счетная комиссия.
3.14. При необходимости по предложению председательствующего или членов обкома Профсоюза для подготовки предложений по дополнительно внесенным в повестку дня вопросам, областной комитет может создавать рабочие группы или комиссии из состава присутствующих членов обкома.
Члены обкома, не избранные в состав комиссий и групп, могут участвовать в их работе с правом совещательного голоса.
3.15. Президиум заседания областного комитета обеспечивает соблюдение регламента, повестки дня и порядка работы, формирует список выступающих и определяет очередность их выступлений, информирует членов обкома о поступивших предложениях, делает объявления по порядку ведения заседания.
Председательствующий:
- открывает и закрывает заседание;
- предоставляет слово для докладов, выступлений и сообщений;
- ставит на голосование проекты постановлений и резолюций;
- руководит подсчетом голосов и объявляет результаты голосования;
- оглашает вопросы, справки, заявления и предложения, поступившие в президиум;
- обеспечивает порядок в зале заседаний.
3.16. Редакционная комиссия рассматривает проекты постановлений и резолюций, другие документы, поступившие от президиума, готовит свои поправки и предложения по ним и вносит их на рассмотрение областного комитета Профсоюза.
3.17. Счетная комиссия организует проведение закрытого (тайного) голосования, определяет его результаты и вносит протоколы по вопросам, поставленным на голосование, на утверждение областным комитетом Профсоюза.
Группа счётчиков проводит визуальный подсчёт голосов и итоги докладывает председательствующему на заседании обкома Профсоюза.
В счетную комиссию (группу счетчиков) не могут входить члены обкома, чьи кандидатуры выдвинуты в состав избираемых органов или на выборные должности.
Организационно-техническое обеспечение закрытого (тайного) голосования осуществляют организационно-методический отдел обкома Профсоюза.
3.18. Секретариат стенографирует выступления участников, организует учет предложений и замечаний, поступающих писем, записок и телеграмм, информирует о них участников заседания областного комитета.
3.19. Рабочие органы (редакционная, счетная комиссии, секретариат) на своем первом заседании избирают председателя и секретаря. Принятые решения оформляются протоколом и подписываются всеми членами соответствующих рабочих органов.
Организационное и техническое обеспечение рабочих органов заседания областного комитета Профсоюза осуществляет организационно-методический отдел обкома Профсоюза.
3.20. После принятия областным комитетом постановлений председатель редакционной комиссии визирует контрольные экземпляры соответствующих постановлений и передает их председательствующему для оформления в установленном порядке.
3.22.Члены ревизионной комиссии областной организации Профсоюза приглашаются на заседание областного комитета и принимают участие в его работе с правом совещательного голоса.
3.23. Лица, приглашенные на заседание областного комитета, могут выступать в прениях, вносить предложения, делать замечания, давать справки по существу обсуждаемых вопросов без права участия в принятии постановлений.
В заседаниях областного комитета может принимать участие любой член Профсоюза.
3.24. Присутствие на заседании областного комитета представителей средств массовой информации, проведение кино, видео и фотосъемок, звукозаписи, а также пресс-конференций организуется в порядке, определяемом президиумом областной организации Профсоюза.