Рекомендации работодателю

Рекомендации
руководителю учреждения (организации)   по выполнению трудового законодательства и законодательства  по охране труда

Трудовое законодательство

При проверках отдела кадров в организациях, часто обнаруживается отсутствие кадровых документов, необходимых в каждом учреждении (организации). В связи с этим рекомендуем перечень необходимой документации:

  • Книга учета движения трудовых книжек;
  • Книга регистрации приказов по кадрам (2 шт.), одна для краткосрочных приказов, вторая для приказов, хранящихся пятьдесят лет и более;
  • Штатное расписание;
  • График отпусков;
  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • Книга об ознакомлении с правилами и инструкциями по технике безопасности;
  • Положение о персональных данных работников;
  • Книга об ознакомлении работника с положением о персональных данных;
  • Положение о конфиденциальной информации (только при наличии указанной   информации);
  • Положение о заработной плате;
  • Положение о премировании;
  • Положение о материальной ответственности;
  • Договора о полной материальной ответственности для соответствующего перечня должностей;
  • Трудовые договора (привести в соответствии с ТК в связи с изменениями от 30.06.2006г.);
  • Должностные инструкции для каждого работника;
  • Табель учета рабочего времени;
  • Положение об аттестации работников;
  • Положение о лицах, работающих в режиме ненормированного рабочего дня.

ВАЖНО! Со всеми внутренними локальными нормативными документами работники должны быть ознакомлены под роспись. При заключении трудового договора 2-й экземпляр должен быть выдан работнику на руки и под роспись.

Данная мера предназначена для безболезненного решения работодателем трудовых споров с работником.

Главный правовой инспектор труда Московского
обкома Общероссийского Профсоюза работников
госучреждений и общественного обслуживания РФ

Выполнение требований законодательства по охране труда

  1. Первый рабочий день недели целесообразно начинать с обхода территории, зданий и служебных помещений вверенного Вам учреждения.
  2. Всё увиденное, неожиданное и непривычное Вашему взгляду: негативное и позитивное заметьте себе! И используйте при проведении еженедельного совещания со всеми руководителями подразделений.
  3. Разделите проблемы, по безопасности, охране труда и здоровья сотрудников, на части:

    Первая часть – проблемы,  не требующие материальных вложений, решение которых зависит от постановки конкретных задач, подчиненным Вам руководителям  и чёткого контроля за их выполнением.
    Вторая часть – проблемы требующие материальных затрат, привлечения работников для производства текущего ремонта, привлечение специалистов со стороны, но решаемые в кратчайшие сроки.
    Третья часть – глобальные проблемы, в разрезе Вашего учреждения (организации), требующие значительных бюджетных вложений; разработки проектов и смет, приобретение техники и оборудования, для исполнения вышеуказанного требуются значительные временные рамки.

  4. Для решения всех проблем навалившихся на Вас, краткосрочных и долгосрочных: издайте приказы, составьте планы, назначьте ответственных и обеспечьте жесткий, постоянный   контроль за исполнением.
  5. Если в Вашей организации выполнена 217 статья Трудового кодекса, то 80% проблем по вопросам охраны труда и здоровья работников с Вас будут сняты. Но контроль, за Вами!
  6. Если Вы проявите инициативу и выполните статью 224 ТК РФ, то ещё один «контролирующий орган» появится у Вас, и не будет давать спуску ни Вам, ни Вашим подчиненным.
  7. Под Вашими пристальным вниманием должно быть выполнение 69,  220 и 226 статьей ТК РФ.
  8. Статьей 214  ТК РФ оговорены Ваши обязанности по обеспечению безопасности условий и охраны труда, поэтому Вашей настольной книгой, разрешенной к чтению в рабочее время должен стать Трудовой кодекс РФ (ФЗ-№197 от 30.12.2001г. и ФЗ-№27 от 25.02.2022 года).
  9. Статьей 370 ТК РФ предусмотрен общественный контроль со стороны профсоюзов за условиями и охраной труда работников – членов профсоюза и выборы уполномоченных лиц по охране труда Профсоюза – используйте их помощь в деле организации контроля за выполнением всех планов по охране труда, здоровья и экологии.

Главный технический инспектор труда Московского
обкома Общероссийского Профсоюза работников
госучреждений и общественного обслуживания РФ.